在职场生涯中，员工可能因为个人原因、学习进修或其他特殊情况需要暂时离开工作岗位，而不希望彻底与当前职位断绝关系。这时，停薪留职成为了一种可行的解决方案。本文旨在提供一个详尽的法律视角指南，帮助您了解和办理停薪留职的正确流程。
一、提交申请：启动停薪留职的第一步
办理停薪留职的首要步骤是向所在单位的人力资源部门提交一份详尽的申请。该申请应包含员工的基本信息、休假的原因、预计的开始和结束时间等重要细节。此外，完成一份正式的离职申请单对于记录和后续审批流程同样重要。
二、审批过程：企业的权利与责任
收到员工的停薪留职申请后，企业的人力资源部门将负责审查申请的合理性和必要性。在这一过程中，公司有权根据实际情况和企业规定，对申请进行调整或提出修改建议。这一阶段，沟通的开放性和透明度至关重要，以确保双方权益的平衡。
三、签署协议：明确双方权利义务
一旦申请获得批准，员工与公司之间将签署一份《停薪留职协议书》。该协议是一份法律文件，详细规定了停薪留职期间双方的权利、义务和责任。包括但不限于工资福利、社保缴纳、岗位保留等条款，确保双方在明确的法律框架内行使权利和履行义务。
四、办理相关手续：确保合规性
员工需根据协议书和公司要求，准备并提交必要的证明材料，如身份证明、学习或进修的相关证明等。此外，还需按公司规定办理工资转移、社保缴纳等相关手续，确保停薪留职期间的各项权益得到合法保障。
五、停薪留职期满：返回或离职
在停薪留职期间，员工应保持与公司的沟通，确保双方对于职位复归或其他变动有共同的理解。期满后，员工有责任根据协议书的规定，返回原工作岗位或根据双方协商的结果办理离职手续。
六、期限与特殊规定
通常情况下，停薪留职的期限不应超过一年，但具体时长可根据公司政策和员工实际情况灵活调整。值得注意的是，如果员工在停薪留职期间计划从事个体经营等活动，必须依据《停薪留职协议书》到当地工商行政管理部门办理相关登记手续，确保活动的合法性。
七、违规处理：维护劳动纪律
未经批准擅自离职或在停薪留职期间违反协议的员工，将面临公司的纪律处分。这一规定旨在维护劳动纪律，确保企业运营的正常秩序。
办理停薪留职是一个涉及法律、人力资源和个人职业规划等多方面的复杂过程。通过遵循上述步骤和建议，员工和企业可以在确保各自权益的同时，灵活应对个人职业生涯中的特殊需求。重要的是，无论是员工还是企业，都应秉持诚信和透明的原则，通过沟通和协商，寻找最符合双方利益的解决方案。
➡️ 法律依据：
《劳动人事部、国家经济委员会、国家工商行政管理局关于企业职工要求停薪留职问题的通知的补充通知》第四条：
“停薪留职”人员在从事其他有收入的劳动时，原则上应按月向原单位缴纳劳动保险基金，其数额一般不低于本人原标准工资的百分之二十。“停薪留职”期间计算工龄。
《劳动人事部、国家经济委员会、国家工商行政管理局关于企业职工要求停薪留职问题的通知的补充通知》第五条：
职工要求“停薪留职”，由本人提出书面申请，经单位行政领导批准后签订“停薪留职”的协议书，并报企业主管部门和当地劳动人事部门备案。要求从事个体经营的“停薪留职”人员，必须凭“停薪留职”协议书到当地工商行政管理部门办理登记手续。
